數研教育機構有限公司、數研教育管理服務有限公司、藝文教育有限公司及其子公司 (以下統稱為“數研教育”) 承諾在收集、使用、存取、傳輸、披露個人資料時,均遵從香港法例第486 章《個人資料(私隱)條例》的規定,並通知閣下以下細則:
1.收集個人資料的類型
閣下將不時被要求提供你及貴子弟的個人資料,包括姓名、性別、出生日期、住址、聯絡方法、學歷、銀行帳號、信用卡資料、職業、興趣、家庭收入資料、貴子弟就讀學校的資料及成績等作為以下第三項所述的用途。
2.個人資料的收集
閣下的資料一般透過閣下於報名填表時被收集,或透過閣下向數研教育查詢時以電話、電郵、網上填表等不同途徑被收集。
3.收集個人資料的用途、轉移、披露
(1) 數研教育收集及保存的個人資料,主要作以下用途或直接與以下用途有關的目的:
- i. 製作點名冊及記錄課堂進度、課堂編排、成績表等教學用途;
- ii. 擬發學費收據、記錄憑單、追收學費等財務用途;
- iii. 就學生之上課表現、成績、學校狀況、學費狀況等教學及校政事宜聯絡家長或監護人之用途;
- iv. 就假期、風雨安排聯絡家長或監護人之用途;
- v. 就新課程及課外活動資訊作聯絡之用途;
- vi. 就學生退學、投訴、學費紀錄等事宜報呈數研教育作跟進之用途;
- vii. 在不披露個別人士身分的前提下作資料分析及研究用途並公布有關結果;
- viii. 就核實學生身分、轉移教學文件、共享學生資源作策劃等行政用途;
- ix. 根據法律、法規、法院或其他監管機構的要求或命令向政府、法庭、其他政府機關或第三方提供資料之用途;
- x. 作為數研教育宣傳、廣告、刊物、媒體內容之用途,例如在有關宣傳及廣告內刊登各獎勵計畫及比賽之得獎者之姓名、照片、學生之各項功課、成績及作品等。
(2) 除上述以外,閣下提供的個人資料亦有可能被披露或轉移予:
- i. 軟件開發商及數據寄存公司等,或其授權之人士以作保存或維護個人資料等相關用途,上述軟體開發商及資料寄存公司及/或其資料庫或伺服器可能會設於香港以外;
- ii. 須向數研教育承擔保密責任及提供專業意見的專業人士 (例如律師、會計師等);
- iii. 數研教育的其他特許經營被許可方以作核實身份和繳費記錄及行政用途。根據本條披露或轉移的個人資料,只局限於學生的姓名、編號、學習科目、所屬校社名稱、及上課記錄等資料。
4.保安及保存
閣下提交的個人資料只有數研教育的授權人士及據上述用途獲數研教育披露或轉移有關個人資料的機構的授權人士方能接觸。閣下的個人資料將會被存至數研教育電子校政系統的資料庫,並只有上述之授權人士透過密碼系統進入資料庫,方可接觸有關個人資料。數研教育將盡力確保閣下的個人資料被妥善保存,但基於電子校政系統的網絡性質,數研教育不能完全保證有關個人資料的安全。
按照數研教育的職能、教育規例、稅務條例等相關法例的要求,並/或為滿足上述第三項所列明的收集個人資料的目的或直接與其有關的目的,有關個人資料將按有關法例的要求保留一段合理的時間。
5.直接推銷
除閣下另外同意數研教育可使用閣下提供的所有個人資料作直接推銷的用途,數研教育只會使用閣下之姓名、住址、電話號碼或電郵地址作直接推銷的用途。數研教育將會以電話、電子郵件、直接郵件、短訊等形式向閣下進行各項推廣資訊的活動。若閣下不想接收有關推廣資訊,請向數研教育個人資料收集主任:九龍灣常悅道13號瑞興中心102室發出已簽署的書面通知以便數研教育可辦理終止使用閣下之個人資料作直接推銷的手續。請注意在處理閣下有關通知的期間,閣下仍然會收到有關的推廣訊息。
6.提供個人資料的自願性質及資料不足或失實之後果
根據香港法例第279A 章《教育規例》有關製作點名冊及向政府提供有關學生資料的要求,且為了讓數研教育可向閣下提供正常的服務或貨品,閣下必須向數研教育提供其學生及監護人的姓名、性別、出生日期、住址、聯絡方法、認識數研教育途徑、學生就讀學校、年級,有關資料必須為充足及真實,否則數研教育將不能為閣下提供任何服務。
除以上所提及的個人資料外,任何其他閣下向數研教育所提供的個人資料全屬自願性質。未滿18歲者需其父母或監護人確認明白本聲明中的所有條款並同意向數研教育提交任何有關未滿18歲者的個人資料。若閣下拒絕提供該些屬自願性質提供的個人資料,或提供不足或失實的該些資料,數研教育可能無法向閣下提供正常或適當的服務或貨品,或只能向閣下提供有限度的服務。
在閣下瀏覽數研教育的網頁時,可能會觸發曲奇等程式的使用。曲奇是一種小型檔案,存放在瀏覽者的電腦內,以獲取資料作分析瀏覽習慣,及方便使用者無需每次註冊等使用。您可以透過更改瀏覽器或您電腦的設定,拒絕接受數研教育網頁派發的曲奇,但請注意這或許導致部分功能無法正常使用。
7.索閱及修改資料
閣下有權以書面向數研校社的中心負責人提出索閱及更新你的個人資料。閣下須就有關索閱及更新繳付數研教育於其時所指定的合理行政費用,除非數研校社的中心負責人酌情豁免有關行政費用。
8.私隱政策之修訂
數研教育可不定時修訂本聲明中的任何條款,但若作出任何重大修訂,數研教育將會張貼通告於校社內或於數研教育網頁www.soinedu.com.hk上作出有關通知。
9.免責聲明
(1) 數研教育並不就閣下提供失實或不完整的資料負上任何法律上的責任。
(2) 在數研教育已盡力確保閣下個人資料的安全的大前提下:
- i.若閣下在索取有關個人資料的過程中被第三者竊取其個人資料並引致任何後果;
- ii.發生任何不可抗力的事件以致於閣下個人資料的安全受威脅並令閣下承受任何損失,數研教育皆不會承擔任何法律或民事責任。
10.版本
本聲明以中文及英文作出但如有任何爭議則以中文版本為凖。
聲明
本人
(1) 明白並同意據以上的條款提供有關個人資料,並聲明所申報的資料皆為最新及真確。
(2) 同意據本聲明中的第五項允許數研教育使用本人所提供的所有個人資料作直接推銷的用途。